Aprire uno o più fogli elettronici

Ci sono diversi modi per aprire una o più cartelle di Excel, per poter lavorare sui fogli elettronici.
Nel caso ci siano più cartelle di Excel aperte, si ricordi che la cartella attiva su cui si può lavorare è quella che ha la bara del titolo colorata.

Per evitare di perdere il lavoro che si sta facendo, è bene ricordarsi di salvarlo periodicamente. Può essere utile a questo scopo impostare il salvataggio automatico. Un accorgimento semplice e veloce, che aiuta a non perdere tempo e lavoro in caso di black out.

Dopo aver avviato il programma Excel dal menu Start, per aprire una cartella esistente occorre fare clic sulla voce File e utilizzare il comando Apri. Un modo più veloce per fare la stessa cosa consiste nel cliccare sull'icona Apri posta nella barra degli strumenti in alto.

Compare quindi la finestra di dialogo dove bisogna indicare, nell'apposito spazio, il nome e il percorso del file che si vuole aprire e cliccare sul tasto Apri. 

In alternativa si può fare direttamente doppio clic sull'icona della cartella, dopo averne visualizzato la directory.

Se si è lavorato da poco su una cartella che si vuole  riaprire, è 

possibile selezionarla dall'elenco dei file recenti che appare cliccando sulla voce File. In questo caso è sufficiente fare clic con il mouse sul nome del file che cosi si aprirà direttamente.

E' inoltre possibile aprire più cartelle contemporaneamente.  

Questo può essere utile nel caso si vogliano confrontare dei dati. Per aprire più cartelle basta procedere a una nuova apertura senza aver prima chiuso la cartella corrente.

Cliccando sul menu Finestra, Disponi finestre si apre una finestra in cui è possibile agire per scegliere come visualizzare sullo schermo più cartelle contemporaneamente. L'opzione Orizzontale, per esempio, consente di ordinare in orizzontale, una dopo l'altra le varie cartelle di lavoro aperte, mentre l'opzione affiancate dispone le cartelle una accanto all'altra.

Aprire e chiudere un programma di foglio elettronico

Una sessione di lavoro inizia avviando Excel e termina con la chiusura del programma. Come in molte operazioni in Windows, ci sono svariati modi di eseguire la stessa operazione. Il modo più consueto per avviare Excel e la maggior parte delle applicazioni è di partire dal menu Start. Si preme il pulsante Start, quindi si seleziona dal menu Programmi la voce Microsoft Excel.  Se l’icona di Excel è presente sul desktop, si può aprire il programma anche facendo doppio clic su di essa. Una volta terminata la sessione di lavoro, per chiudere l’applicazione, si utilizza una procedura comune a quasi tutte le applicazioni che funzionano in ambiente Windows. Si apre il menu File e si seleziona la voce Esci. Questo comando chiude tutte le finestre dei documenti aperti e termina la sessione di lavoro.

 Quando si avvia Excel viene aperta una nuova cartella di lavoro, composta inizialmente da 3 fogli di lavoro, la quale può essere visti come le singole pagine della cartella. E’ importante distinguere i concetti di cartella e foglio di lavoro, dove la cartella corrisponde al file memorizzato su disco, e può contenere uno o più fogli di lavoro.

A B C ...TASTIERA

1. Tasti funzione

2. Tasti alfanumerici

3. Tasti di direzione e spostamento rapido

4. Tastierino numerico

Il computer ha al suo interno tanti programmi. Per il funzionamento e l'utilizzo del computer è essenziale il sistema operativo. Facendo clic su START, poi con il mouse, sposta il puntatore su TUTTI PROGRAMMI per vedere la lista di quelli che sono installati nel computer. Tutti programmi si chiudono cliccando sul pulsante con la crocetta, che si trova sull'angolo in alto a destra della finestra. La tastiera e importante anche per controllare il sistema operativo.

Principali comandi/azioni:

Tasto con logo di Windows = apre il menu Start.

Tasto con logo di Windows+F1 = visualizza la guida del programma corrente.

Alt+F4 = chiude il file o programma attivo.

Alt+Tab passa da un'applicazione aperta a un'altra o da una finestra a un'altra.

Alt Gr+@  chiocciola separa il nome dell’utente da quello del nome di dominio negli indirizzi di posta elettronica.

Ctrl(tasto Control)+S Salva il file o il documento corrente.

Ctrl+C copia l'elemento selezionato

Ctrl+X taglia l'elemento selezionato.

Ctrl+V incolla l'elemento selezionato.

Ctrl+A seleziona tutti gli elementi in un documento o una finestra.

Ctrl+Z annulla l'ultima operazione effettuata.

Esc annulla l'operazione corrente.